Ngày 30/06/2026, Chính phủ đã ban hành Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Trong đó, tại khoản 1 Điều 43 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026.
Theo đó, dưới đây là Bảng tra cứu nhanh thời điểm lập hóa đơn điện tử kể từ ngày 01/07/2026 theo Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP của Thuế cơ sở 23 TP Hà Nội:
| Nhóm trường hợp | Hoạt động | Thời điểm lập hóa đơn |
| Lập tức thì / Trong ngày | Bán lẻ xăng dầu | Sau từng lần bán. |
| Taxi (có phần mềm tính tiền) | Khi kết thúc chuyến đi. | |
| Cơ sở khám chữa bệnh (khách lẻ không lấy hóa đơn) | Cuối ngày lập hóa đơn tổng hợp. | |
| Casino, trò chơi điện tử có thưởng | Chậm nhất 01 ngày sau ngày xác định doanh thu. | |
| Giao dịch phát sinh ban đêm (lập thủ công) | Chậm nhất ngày làm việc tiếp theo. | |
| Theo tiến độ / Nghiệm thu | Xây dựng, lắp đặt | Khi nghiệm thu, bàn giao khối lượng hoàn thành. |
| Kinh doanh bất động sản theo tiến độ | Lập vào ngày thu tiền hoặc theo thỏa thuận trong hợp đồng. | |
| Hoạt động cho vay | Theo kỳ hạn thu lãi đã thỏa thuận. | |
| Kinh doanh vé số truyền thống | Chậm nhất trước khi mở thưởng. | |
| Khám chữa bệnh thuộc diện BHYT | Khi BHXH thanh toán, quyết toán. | |
| Theo kỳ đối soát | Điện, viễn thông, thương mại điện tử, logistics (bán cho doanh nghiệp) | Chậm nhất ngày 07 của tháng sau. |
| Vận tải hàng không, bảo hiểm qua đại lý | Chậm nhất ngày 10 của tháng sau. | |
| Thu phí đường bộ điện tử không dừng (ETC) | Được lập định kỳ, chậm nhất ngày cuối cùng của tháng. |
Lưu ý: Ba nguyên tắc vàng cốt lõi về thời điểm lập hóa đơn điện tử
| STT | Nội dung | Thời điểm lập hóa đơn |
| 1 | Bán hàng hóa | Lập khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. |
| 2 | Cung cấp dịch vụ | Lập khi hoàn thành dịch vụ. Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì lập hóa đơn tại thời điểm thu tiền. |
| 3 | Giao hàng nhiều lần | Mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao từng hạng mục đều phải lập hóa đơn tương ứng với khối lượng thực hiện. |
Giao dịch vào ban đêm sẽ được xuất hóa đơn vào ngày tiếp theo đúng không?
Thời điểm lập hóa đơn
…
5. Trường hợp người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong giờ làm việc ban đêm theo quy định của Bộ luật Lao động, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.
Bên cạnh đó, theo Điều 106 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về giờ làm việc ban đêm như sau:
Giờ làm việc ban đêm
Giờ làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ đến 06 giờ sáng ngày hôm sau.
Theo đó, trường hợp có giao dịch phát sinh trong giờ làm việc ban đêm là từ 22h đến 06h sáng hôm sau thì thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.
Tuy nhiên, quy định trên chỉ áp dụng đối với người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động. Đối với các trường hợp khác, thời điểm lập hóa đơn vẫn thực hiện theo quy định chung tại khoản 1, 2 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Căn cứ vào điểm b khoản 4 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP có quy định như sau:
Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua
…
b) Trường hợp người mua là người tiêu dùng cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân (đối với người mua là người nước ngoài cung cấp thông tin để lập hóa đơn thì thông tin về địa chỉ, số định danh cá nhân có thể được thay thế bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng); trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại điểm 9 Phụ lục này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua.
Hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng thì không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định pháp luật về thuế.
Theo quy định trên, trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”.
Như vậy, từ 01/07/2026, nếu người mua không cung cấp thông tin tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì người bán sẽ được ghi trên hóa đơn: Bán cho người tiêu dùng.
Đồng thời, hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng làm căn cứ hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định của pháp luật về thuế.
